Microsoft
Microsoft Cloud Deutschland
Wie Microsoft Compliance & Datenschutz für Sie sicherstellt
Die Microsoft Cloud aus zwei deutschen Rechenzentren
Datenschutz & Compliance
Stichwort: DSGVO – seit 25. Mai 2018 in Kraft
Sie müssen darauf vertrauen können, dass
- Ihr Cloud-Anbieter alles tut, um Ihre Daten zu schützen
- Unbefugte keinen Zugang zu Ihren Daten erhalten
- Ihr Eigentum auch Ihres bleibt
Microsoft bietet Ihnen mit der Microsoft 365, Office 365 und seinen Cloud-Diensten auf mehreren Ebenen vertragliche Zusicherungen für den Schutz Ihrer Daten.
Bleibt bei Ihnen: Volle Kontrolle und Entscheidungsgewalt
über die Erfassung, Verwendung und Verbreitung Ihrer Geschäftsdaten
Wertvolle Ressourcen:
Datenschutz-Dashboard zur Verwaltung der personenbezogenen Daten in
Online-Diensten von Microsoft
Ressourcensammlung: Compliance und Datenschutz bei Microsoft
Microsoft Truscenter: Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO
Whitepaper: DSGVO und Unterstützung durch Microsoft
Whitepaper: Sicherheit und Compliance bei der Datenverarbeitung mit Azure
Die Microsoft Cloud: Eine globale, hochskalierende Infrastruktur
Zuverlässigkeit auf Unternehmensniveau
dank der mehr als 100 Rechenzentren und dem globalen Netzwerk von Microsoft
Marktführer bei Compliance
Standards und Zertifizierungen wie ISO 27001, FISMA und EU-Standardvertragsklauseln
Kein ständiger Zugriff auf Kundendaten Transparentes Betriebsmodell mit einem finanziell abgesicherten Service Level Agreement (SLA) mit 99,9 % Verfügbarkeitszusage
Eingebaute Sicherheit
auf physischer, logischer und Datenebene
Microsoft Cloud und die neuen Rechenzentrums-Regionen in Deutschland
- Microsoft Cloud-Dienste aus deutschen Rechenzentren:
Azure, Office 365, Dynamics 365* - Weltweite Standards an 2 Standorten in Frankfurt und Berlin
- Speicherung von Kundendaten in Deutschland
- > 400 Kilometer voneinander getrennt
- Geografische Redundanzfähigkeit
- Datenreplikation für Backup und Recovery in Deutschland
- Sicherheits- und Compliance-Standards wie in
den anderen europäischen Rechenzentren - Derselbe Preis wie für die weiteren
Rechenzentrums-Regionen in der EU
* Zum Start wird Dynamics 365 Customer Engagement und PowerBI verfügbar sein. Dynamics 365 Finance und Dynamics 365 Supply Chain Management folgen später.
Wo befinden sich Ihre Daten?
Im Office 365 Admin Center wird unter Organisationsprofil > Einstellungen > Datenspeicherort angezeigt, in welcher Region sich welcher von Ihnen genutzte Dienst befindet und zugehörige Daten gespeichert werden.
Einen Überblick darüber, welche Daten für welchen Dienst und in welcher Region gespeichert werden, bietet https://products.office.com/de-de/where-is-your-data-located
Welche Daten werden bei Office 365 in deutschen Rechenzentren gespeichert?
Alle zentralen Kundendaten im Ruhezustand, auch die zur Datenreplikation für Notfallmaßnahmen und zur Erhaltung der Geschäftskontinuität, werden in demselben Land gespeichert.
Beispiele:
- Postfachinhalte in Exchange Online (E-Mail-Texte, Kalendereinträge
und die Inhalte von E-Mail-Anhängen) - SharePoint Online-Inhalte sowie die auf dieser Website
gespeicherten Dateien - Die auf OneDrive for Business hochgeladenen Dateien
- Teams-Chatnachrichten, einschließlich privater Nachrichten, Kanalmeldungen und in Chats verwendete Bilder
Neue Kunden mit deutscher Rechnungsanschrift werden seit Dezember automatisch in den deutschen Rechenzentren angelegt
Welche Daten werden bei Azure und Dynamics 365 in deutschen Rechenzentren gespeichert?
Für die meisten Azure-Dienste können Sie selbst die Region festlegen, in der Ihre Daten gespeichert werden sollen. Aus Gründen der Datensicherheit kann Microsoft die Daten in andere Regionen replizieren.
Es werden jedoch keine Kundendaten außerhalb Deutschlands repliziert oder verschoben.
Sie und Ihre Endnutzer selbst können Ihre Kundendaten weltweit von jedem Ort aus verschieben, kopieren oder darauf zugreifen.
Microsoft speichert Kundendaten für Dynamics 365 Core Services und Power Plattform Core Services im Ruhezustand in der spezifizierten Region.
https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy/data-location
Wie lange dauert der Wechsel von einer anderen Region zu den neuen Microsoft-Regionen in Deutschland?
Hinweis: Die Migration von anderen Regionen wird erst zu einem späteren Zeitpunkt möglich sein.
Die Verschiebung wird nur für Kunden mit deutscher Rechnungsadresse aus der EU nach Deutschland möglich sein.
Aufgrund der Komplexität, Präzision und Skalierbarkeit, kann nicht exakt angegeben werden, wann eine Datenverschiebung für einen Mandanten voraussichtlich abgeschlossen sein wird.
Sie erhalten über das Nachrichtencenter eine Bestätigung pro teilnehmendem Dienst, sobald die Verschiebung Ihrer Daten abgeschlossen ist.
Bei der Datenverschiebung handelt es sich um Backend-Vorgänge mit minimalen Auswirkungen auf die Endbenutzer. Microsoft hält sich an die Vereinbarung zum Servicelevel für Microsoft Online Services im Hinblick auf die Verfügbarkeit. Sie brauchen für die Verschiebung nichts vorzubereiten oder währenddessen zu überwachen.
https://docs.microsoft.com/de-de/office365/enterprise/ms-cloud-germany-migration-opt-in
Kunden von Microsoft Cloud Deutschland können die Migration
zu Office 365 Diensten in den neuen deutschen Rechenzentrumsregionen anfordern. Dafür wird ihnen im Microsoft 365 Admin Center eine Seite angezeigt, über die sich der Administrator des Mandanten/Tenant des
Kunden für die Migration anmelden kann.
Die Migrationen werden
voraussichtlich in 2020 durchgeführt.
So schützt Microsoft seine Rechenzentren – und
damit Ihre Daten
Bei der Microsoft Cloud profitieren Sie von einem weitreichenden Sicherheitskonzept. In der Regel bietet es einen effektiveren Schutz als die Maßnahmen, die Unternehmen selbst für ihre On-Premises-IT realisieren könnten.
- 6 Mrd. USD jährliche Investitionen in die Cloud-Infrastruktur. Allein in Europa werden 8 Rechenzentren betrieben.
oInvestition in neue Infrastrukturtechnologien zu Hochverfügbarkeit, Prozessstärke, Kosteneffizienz und Umweltverträglichkeit
- Sicherheit durch Mehr-Schichten-Prinzip:
ophysische Barrieren, Bewegungssensoren, Videoüberwachung, Alarmanlagen
orollenbasierte Zugriffssteuerung für autorisierte Personen
oMaßnahmen für Georedundanz und Notfallwiederherstellung für einen unterbrechungsfreien Betrieb
Kundenbeispiel: Wie VAUDE flexible Zusammenarbeit und Datensicherheit mit Microsoft 365 vereint
Wer beim Outdoor-Ausrüster VAUDE arbeitet, schätzt Freiräume und Flexibilität.
Mit der Einführung von Microsoft Teams hat sich VAUDE für ein Zusammenarbeitstool entschieden, das mobiles Arbeiten und eine hohe Flexibilität ermöglicht. Parallel sorgt Microsoft Enterprise Mobility + Security in Microsoft 365 für die nötige Datensicherheit und ein komfortables Gerätemanagement.
https://customers.microsoft.com/de-de/story/792607-vaude-sport-acontech-m365-consumer-goods-de
Kundenbeispiel: Wie RhönSprudel den Außendienst mit Surface Pro und Microsoft 365 einbindet
Um auch in Zukunft für die komplexen Vertriebsaufgaben bestens gerüstet zu sein, entschied sich das Unternehmen, seinen Außendienst mit Microsoft Surface Pro im Zusammenspiel mit Microsoft 365, der umfassenden Lösung für einen modernen Arbeitsplatz, auszustatten.
RhönSprudel entschied sich für 60 Surface Pro, zehn weitere Business-Laptops und die Nutzung von Microsoft 365 Business auf allen Endgeräten und damit Windows 10 und OneDrive for Business zur Datensicherung.
Wie sicher und compliant ist die Microsoft Cloud?
| Frage | Antwort |
| Ist die Cloud-Lösung ebenso sicher wie mein eigener Server – den ich sehen und berühren kann? | •Sie erhalten erweiterte Sicherheitsfunktionen für Unternehmen, die zum Schutz Ihrer Unternehmensdaten beitragen. Sicherheitsfunktionen schützen vor neuen Bedrohungen oder stellen sicher, dass Ihr Unternehmen nicht versehentlich sensible Informationen veröffentlicht •Um Verluste zu vermeiden, sind die Rechenzentren von Microsoft geografisch redundant. Das bedeutet, dass Ihre Daten täglich an mehr als einem Ort gesichert werden. •Darüber hinaus erhalten Sie einen erweiterten Cyber-Bedrohungsschutz und die Möglichkeit, Unternehmensdaten auf PCs, Smartphones und Tablets zu schützen. •Microsoft 365 bietet die Flexibilität, alle oder einige Daten in der Cloud zu speichern – sodass Kunden die Kontrolle darüber haben, wo sich ihre Daten befinden. |
| Der Datenschutz ist in meiner Branche wirklich wichtig. Wie unterstützt Microsoft dabei? | •Microsoft 365 verfügt über integrierte Kontrollen für den Datenschutz und die Sicherheit. Sie verfügen über mehrere Schutzebenen zum Schutz personenbezogener Daten – einschließlich der Datenschutzeinstellungen für Office 365-Apps, der Zugriffssteuerung und Verschlüsselungsoptionen. |
| Wird die Cloud die Compliance-Anforderungen für meine Branche erfüllen? | •Microsoft 365 und Office 365 entsprechen den wichtigsten Drittanbieterstandards wie ISO 27001, den European Union Model Clauses, HIPAA und FedRamp. Microsoft nutzt Datenverarbeitungsverträge, die sicherstellen, dass wir die strengsten Branchenstandards zum Datenschutz, zur Sicherheit und zum Umgang mit Kundendaten einhalten. •Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg zur Einhaltung der wegweisenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. |
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